Ψυχική Υγεία

Εργασία: 4 Τρόποι για μεγαλύτερη παραγωγικότητα

γυναίκα
γυναίκα

Επειδή μια μέρα έχει μόνο 24 ώρες, η αξιοποίηση του χρόνου σας είναι κρίσιμη. Υπάρχουν δύο τρόποι να αυξήσετε την απόδοση σας, είτε να αφιερώσετε περισσότερες ώρες, είτε να εργαστείτε πιο έξυπνα.

Το να είσαι πιο παραγωγικός στη δουλειά δεν είναι επιστήμη, αλλά απαιτεί να είσαι πιο προσεκτικός στο πώς διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου. Αυτή η ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει σε μερικές απλές ,αλλά αποτελεσματικές στρατηγικές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία.

1. Παρακολουθήστε και περιορίστε τον χρόνο που αφιερώνετε σε εργασίες.

Μπορεί να νομίζετε ότι είστε αρκετά καλοί στο να υπολογίζετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διάφορες εργασίες. Ωστόσο, ορισμένες έρευνες δείχνουν ότι μόνο περίπου το 17% των ανθρώπων είναι σε θέση να εκτιμήσουν με ακρίβεια το πέρασμα του χρόνου. Ένα εργαλείο όπως το Rescue Time μπορεί να σας βοηθήσει, ενημερώνοντάς σας πόσο χρόνο αφιερώνετε σε καθημερινές εργασίες, συμπεριλαμβανομένων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, του email, της επεξεργασίας κειμένου και των εφαρμογών.

 

γυναικα

2. Κάντε τακτικά διαλείμματα.

Ακούγεται αντίθετο, αλλά τα προγραμματισμένα διαλείμματα μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν στη βελτίωση της συγκέντρωσης. Ορισμένες έρευνες έχουν δείξει ότι τα μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια μεγάλων εργασιών σας βοηθούν να διατηρήσετε ένα σταθερό επίπεδο απόδοσης, ενώ η εργασία  χωρίς διαλείμματα οδηγεί σε σταθερή πτώση της απόδοσης.

 

3. Θέστε προθεσμίες που επιβάλλονται από τον εαυτό σας.

Ενώ συνήθως πιστεύουμε ότι το άγχος είναι κάτι κακό, ένα διαχειρίσιμο επίπεδο άγχους που επιβάλλεται από τον εαυτό μας μπορεί πραγματικά να είναι χρήσιμο από την άποψη του να μας βοηθήσει στην εστίαση και να πετύχουμε τους στόχους μας. Για εργασίες ή έργα ανοιχτού τύπου, δοκιμάστε να δώσετε στον εαυτό σας μια προθεσμία και, στη συνέχεια, μείνετε σε αυτήν. Μπορεί να εκπλαγείτε όταν ανακαλύψετε πόσο συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί μπορείτε να είστε όταν παρακολουθείτε το ρολόι.

 

γυναικα με ακουστικα

4. Ακολουθήστε τον «κανόνα των δύο λεπτών».

Ο επιχειρηματίας Steve Olenski συνιστά την εφαρμογή του «κανόνα των δύο λεπτών» για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα μικρά παράθυρα χρόνου που έχετε στη δουλειά. Η ιδέα είναι η εξής: Εάν δείτε μια εργασία ή μια ενέργεια που γνωρίζετε ότι μπορεί να γίνει σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το αμέσως. Σύμφωνα με τον Olenski, η άμεση ολοκλήρωση της εργασίας απαιτεί λιγότερο χρόνο από το να χρειαστεί να επιστρέψετε σε αυτήν αργότερα. Η εφαρμογή αυτού του κόλπου, τον έχει καταστήσει έναν από τους πιο σημαντικούς δημιουργούς περιεχομένου στο διαδίκτυο.

Topics